Sajtószoba

Virtuális kiállítást rendeznek

2011.02.07 07:53 / Magyar Nemzet Online

Virtuális ipari kiállítást rendez a Top Point Információs és Marketing Kft. február 9-11. között, ez idő alatt interaktívvá teszik a www.virtualisexpo.hu honlapot, amelyen keresztül a kiállítók és a látogatók kapcsolatba léphetnek.

…

A teljes cikket itt olvashatja tovább

A VIRTEX-2011 kiállítás előtt

Az internet előtérbe kerülésével az elsőnek is tekinthető magyarországi ipari online kiállítás, a VIRTEX Virtuális Expo előtt a rendező Top Point Információs és Marketing Kft. fejlesztési igazgatója, Fenyves Endre válaszolt az Ipari Hírügynökség kérdéseire.

IH: A több mint 10 éves kiállításszervezői tapasztalat után mi adta az ötletet a Virtuális Expo megrendezéséhez?
FE: Az eredeti ötlet maga a virtuális kiállítás volt, mint a kapcsolatteremtés vadonatúj, kényelmes, rugalmas formája, és amúgy is ma már a legtöbb szakember az interneten keres terméket, szolgáltatást, megoldást.
Régóta tapasztalhatja mindenki, hogy a hagyományos kiállítások drágák, a felkészülés és a kitelepülés fáradtságos, sok egyeztetést igényel a kivitelezőkkel, nyomdával, stb., a részvétel is nagyon időigényes. Az egyre inkább felgyorsuló tempó, a válság okozta többletterhelés mellett kiállítóként, de látogatóként is nehéz egy-egy napot kiszakítani a munkaidőből egy kiállításra. Mindezeket a problémákat szeretnénk megoldani a virtuális kiállítással, hiszen egy ilyen rendezvényhez ki sem kell mozdulni az irodából, mégis mindenkit el lehet érni.

IH: Az öt kiállítás a virtuális vásárközpontban milyen szempontok szerint került kiválasztásra?
FE: Úgy gondoljuk, hogy a felhasználók, látogatók körében ezek a témák komoly érdeklődésre tarthatnak számot, és kiállításszervezési tapasztalataink, hagyományaink is erre késztettek bennünket. Ezért választottuk ki a logisztika, a mérés és vizsgálat, a minőség, a környezetvédelem, a biztonságtechnika, és az ipari informatika témáját. A Virtuális Expot témájánál fogva és főként a megoldás különlegessége miatt valódi újdonságnak szánjuk.
IH: Mennyiben más ez a témakör a korábbiakhoz képest?
FE: Korábbi virtuális referencia-kiállításunk a 2009. októberében, partnereinkkel együtt szervezett Logi-Tech volt. Az e téma iránt megmutatkozott érdeklődés arra biztatott bennünket, hogy bővítsük a bemutatásra kerülő szakterületeket, újdonságaikat.
IH: Mennyi ideig tartott az internetes felület fejlesztése és ennek folyamatában az eredeti elképzeléseket kellett-e változtatni?
FE: A fejlesztés eddig több mint másfél év munkáját foglalja magában, és ma is tart. A munka ma is folyik, ha csak finomítások formájában is, hiszen a megoldás alapvetően kész, de újabb igények, kívánságok azért felmerülnek. Partnerünk, az Infotéka Kft. igazán jó munkát végzett, hiszen ma már bátran kijelenthetjük, hogy a virtuális kiállítás és a virtuális stand minden olyan funkciót hordoz, mindent tud, amire egy hagyományos kiállítás valaha is képes volt. Azt lehet mondani, hogy szép lassan a virtuális térben is megvalósult a régi kiállítások minden lehetősége.
IH: Az internet világában az online megoldások egyre elterjedtebbek. Erről a kiállításról is –többek között – a hostessek kikerülnek a rendezvény résztvevői közül, nem lesz büfé és főleg nem látják egymást az emberek. Mint a rendszer fő tesztelőjének, ezt milyen érzés volt megszokni?
FE: Valóban nem mindenki látható. A látogatók egymást nem látják, viszont a pulton jelenlévő kiállítók láthatók, hallhatók, chat-elni lehet velük. A látogatók pedig az úgynevezett zárt tárgyalóban válhatnak láthatóvá, hallhatóvá, csupán egy webkamera és egy headset szükséges ehhez. Jó érzés volt szembesülni azzal, hogy a virtuális térben, valós időben lehet találkozni távoli helyen lévő partnerekkel. Élményt jelent mindenkinek, ha a technika segítségével hallhatjuk és láthatjuk egymást. Minden standon lehetőség van élő bemutatót, prezentációt tartani. Itt illusztrálhatjuk is mondanivalónkat vetített képekkel, videó filmekkel, megoszthatunk dokumentumokat a látogatókkal. Egyszerű, átlagos számítástechnikai felszereléssel és ismeretekkel valósidejű kommunikációt folytathatnak egymással látogatók, kiállítók. Büfé valóban nincs, itt mindenki az otthoni kávéját fogyasztja el.
IH: Az online kiállításoknál többek között a nyomdaipar is vesztes, kevesebb munkához jut, nem kellenek katalógusok, névjegykártya. Milyen mértékben, mennyire gyorsan várható az online kiállítások elterjedése?
FE: Attól tartok a nyomdáknak azért még marad bőven mit tenniük. Úgy gondolom, hogy a virtuális rendezvények a jövő egyik legkényelmesebb, és egyre népszerűbb találkozási helyei lesznek.
IH: A biztonsági szabályokon túl milyen főbb szabályokat kellett megalkotni a láthatatlanságot kihasználó esetleges fegyelmezetlen, rendzavaró, más témaköröket erőltető, belebeszélő, beleíró személyekkel kiküszöbölésére?
FE: A látogatók nagy többsége jó szándékkal, komoly érdeklődéssel jön, figyel, kérdez, ismerkedik. Egyébként a regisztrációt ajánljuk mindenkinek, hogy a kiállítás után is kapcsolatban maradhassanak a résztvevők egymással. Azt a néhány kivételt, akinek pedig a rendzavarás a célja, a rendszer képes kiiktatni.
IH: A látogatói belépés a 3 napra akár a teljes nyitvatartási, működési időszakra korlátlan idejű látogatást is lehetővé tesz?
FE: Igen. A látogató bármikor van ideje, látogathat, információkat tölthet le, vagy éppen konkrét kérdéssel keresheti meg a kiállítók szakembereit. Vagy ha szükséges, akár személyes tárgyalást is folytathat partnereivel, a kiállító képviselőivel a virtuális zárt tárgyalóban. Akinek nem sikerül minden újdonsággal megismerkedi a kiállítás három napja alatt, az később is megteheti, hiszen – bár interaktív kapcsolatra lehetőség csupán a kiállítás három napján van – az információk egy évig elérhetők a kiállításnak keretet adó www.virtualisexpo.hu felületen.
IH: A látogatók számát a virtuális kiállításnál mennyire, milyen mértékben szükséges szabályozni?
FE: Hála a magas színvonalú technikai háttérnek, semennyire. Egyedüli korlát, hogy a zárt tárgyalókban egyszerre maximum hat fő foglalhat helyet, hat csatorna áll rendelkezésre a kommunikációhoz. A kiállítási standok infópultjain korlátlan látogató tartózkodhat, gyakorlatilag a kiállítás többi felületén sincs semmilyen létszám korlát.
IH: Mit vár a kiállítástól?
FE: Sok-sok üzleti találkozást, élénk érdeklődést, információcserét, végeredményben pedig egy új kapcsolatépítési lehetőség sikeres indulását kiállító partnereink számára.

Az internetezők kedvence lesz a VIRTEX,
az első virtuális ipari kiállítás?

A közel két éves hazai fejlesztésnek köszönhetően február 9-11. között a magyar ipar vállalkozásai, már virtuális kiállításon, elektronikus felületen is teljes értékűen mutatkozhatnak be.

A VIRTEX a www.virtualisexpo.hu oldalon várja az újdonságokra legnyitottabb szakembereket. Nem kell nagy jóstehetségnek lenni, hogy azt állítsuk, a megoldás nagy valószínűséggel hamarosan az internetezők kedvencévé fog válni.

A Virtuális Expo a hagyományos kiállításoknál lényegesen egyszerűbb, kényelmesebb és időtakarékos élő kapcsolatfelvételt, információszerzési lehetőséget jelent a kiállítók és az érdeklődők számára. A kiállítók között virtuális sétát téve, a standokon hús-vér szakemberek élőben várják az érdeklődőket, és azonnali, valós idejű válaszokat adnak a feltett kérdésekre.

A látogatáshoz elegendő a manapság szokásos számítástechnikai felszereltséggel (széles sáv, headset, esetleg webkamera, néhány elterjedt ingyenes program), valamint átlagos ismeretekkel rendelkezni, a látogató máris írásban és élőszóban kérdezhet az infópultokon, de bemehet a zárt tárgyalókba is. Ha akarja, webkamerát használva látható is lesz. Nézelődés közben lapozható katalógusokat, ismertetőket tölthet le, megnézheti a virtuális prospektustartók tartalmát, névjegyet adhat és kaphat.
A rendhagyó, mégis minden hagyományos elvárást teljesítő virtuális kiállítás többek között a logisztika, raktártechnika, anyagmozgatás, méréstechnika, anyagvizsgálat, minőségbiztosítás, környezetvédelem, munkavédelem, tűzvédelem, biztonságtechnika és az ipari informatika kínálatát, legújabb eredményeit teszi elérhetővé látogatói számára.
A hírek szerint a kiállításon nem csak berendezett, működő, interaktív standok vannak élő személyzettel, de elektronikusan rendelkezésre áll a tematikus termékkatalógus, és lehet cégnév szerint is keresni. A szakmai újdonságokat bemutató élő prezentációk egész sora várja a látogatókat. Van rövid információkat felvillantó fényújság, és minden oldalon hallható hangosbemondó.

A kiállítás három napja interaktív, nyitva tartás 10-16 óráig, a csütörtöki napon 10-18 óráig. Aki esetleg nem jutna el a nyitva tartási idő alatt, február 9-11 között a Virtuális Expora, az később is elérheti az információkat, hiszen a kiállításnak keretet adó www.virtualisexpo.hu egy évig, a nap 24 órájában látogatható.

A kiállításra a belépés díjmentes, de a regisztráció mindenki számára ajánlott. Annál is inkább, mert a regisztrált látogatók között értékes nyereményeket sorsolnak ki.

Virtuális Expo – www.virtualisexpo.hu – február 9-11.
Nyitva tartás 10-16 óra, 10-én 10-18 óra között.

A Műszaki Magazin heti online kiadványában hír jelent meg kiállításunkról. Egyúttal az mm-online.hu főoldalára is felkerült a cikk headline-ja.
A cikk teljes terjedelmében elolvasható itt!

Egy újabb média megjelenés, itt: muszeroldal.hu

Az Esemény Menedzser online magazin hírlevelében bemutatkozott a Virtuális Expo kiállítás. Egyúttal az esemenymenedzser.hu főoldalán is megjelent a cikk headline-ja.
A teljes cikk elolvasható itt!

A Műszeroldal szeptemberi hírlevelében felhívta a látogatók figyelmét a rendezvényre: Járt már úgy kiállításon, hogy ki sem mozdult az irodájából? Most itt az alkalom! …
A teljes cikk elolvasása itt

Az Esemény Menedzser újabb hírlevele további információkat adott a Virtuális Exporól.

A teljes cikk elolvasható itt!

A Tranzitonline a rendezvény és logisztikai rovatban is megjelentette a kiállítást!
A teljes cikk elovasása itt